số hóa doanh nghiệp

Thạc sỹ Nguyễn Thị Huệ: Muốn xây dựng văn hóa doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số (hay còn gọi là nền văn hóa số) và tránh những rào cản đã nêu trên, các doanh nghiệp cần chú trọng một số yếu tố như xây dựng tính đổi mới, sáng tạo; xây dựng tư duy mở kunci melodi gitar surat cinta untuk starla. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ hiện nay, chuyển đổi số đang dần trở thành chiến lược quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế, không phải công ty nào cũng phân biệt và hiểu rõ về số hóa và chuyển đổi số. Nhiều doanh nghiệp còn loay hoay trên con đường chuyển đổi số toàn diện, chưa áp dụng thành công các công cụ công nghệ. Vậy số hóa và chuyển đổi số là gì? Mục lụcSố hóa và chuyển đổi số là gì?Định nghĩa về số hóa dữ liệu DigitizationĐịnh nghĩa về ứng dụng công nghệ số DigitalizationĐịnh nghĩa về chuyển đổi số Digital TransformationSo sánh số hóa và chuyển đổi sốCùng Magenest chuyển đổi số toàn diện Số hóa và chuyển đổi số là gì? Trước khi tìm hiểu định nghĩa cụ thể của từng khái niệm, chúng ta cần hiểu rằng số hóa là một bước đệm quan trọng trong quá trình doanh nghiệp chuyển đổi số. Trong đó, số hóa liên quan đến số hóa dữ liệu digitization và ứng dụng công nghệ số Digitalization. Định nghĩa về số hóa dữ liệu Digitization Số hóa là quá trình chuyển đổi các thông tin trên giấy tờ và các quy trình thủ công thành định dạng kỹ thuật số. Ví dụ, người dùng lưu trữ và xuất các loại văn bản, hình ảnh, hóa đơn thành các dạng khác nhau như PDF, BMP, JPG,… Dữ liệu không hề thay đổi mà chỉ chuyển từ định dạng analog hay vật lý sang kỹ thuật số. Từ đó, doanh nghiệp sẽ tối ưu hóa các hoạt động quản lý thông tin, giảm thời gian để lưu trữ và tìm kiếm dữ liệu khi cần. Đồng thời, luồng thông tin được vận chuyển trơn tru giữa các phòng ban. Định nghĩa về ứng dụng công nghệ số Digitalization Ứng dụng công nghệ số là việc áp dụng các giải pháp công nghệ cho phép khả năng truy cập và lưu chuyển thông tin tốt hơn, từ đó tối ưu hóa việc sử dụng dữ liệu. Tuy nhiên, việc ứng dụng công nghệ số không tối ưu hay làm thay đổi mô hình kinh doanh. Ví dụ, doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn dưới dạng hóa đơn điện tử E-invoice, khách hàng có thể dùng máy điện thoại quét mã QR và kiểm tra thông tin trên đó. Hiện nay tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp đang trong giai đoạn ứng dụng công nghệ số. Định nghĩa về chuyển đổi số Digital Transformation Chuyển đổi số là việc áp dụng công nghệ vào tất cả các hoạt động, quy trình, cách thức vận hành của doanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu kinh doanh và các thay đổi của thị trường, từ đó cung cấp các giá trị và trải nghiệm mới cho khách hàng. Vì vậy, chuyển đổi số không chỉ là việc sử dụng các công cụ công nghệ mà còn phải gắn liền với mục tiêu kinh doanh; đồng thời tác động đến văn hóa doanh nghiệp, đòi hỏi các công ty phải sẵn sàng đổi mới. Các giải pháp công nghệ được tích hợp với nhau, kết hợp nhuần nhuyễn trong cùng một hệ thống thay vì sử dụng một cách đơn lẻ, riêng biệt. Tại Việt Nam, chuyển đổi số thường được hiểu là quá trình thay đổi mô hình doanh nghiệp truyền thống sang mô hình mới, áp dụng nhiều công nghệ như Big data, IoT, ERP,… nhằm tối ưu các hoạt động, quy trình vận hành của doanh nghiệp. So sánh số hóa và chuyển đổi số Số hóa, ứng dụng công nghệ và chuyển đổi số là ba giai đoạn khác nhau để doanh nghiệp chuyển đổi số hoàn toàn. Đầu tiên, doanh nghiệp sẽ số hóa toàn bộ dữ liệu và lưu trữ chúng trong hệ thống. Giai đoạn tiếp theo, công ty áp dụng thêm công cụ công nghệ nhằm sử dụng các dữ liệu số hiệu quả. Cuối cùng, doanh nghiệp tự động hóa hoạt động, quy trình, cách thức vận hành bằng công nghệ, làm thay đổi mô hình kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp. Có thể nói, số hóa chính là bước đệm quan trọng trong chuyển đổi số. Tuy nhiên, nhiều người vẫn nhầm lẫn hai định nghĩa này với nhau, dẫn đến việc thực hiện chuyển đổi số chưa toàn diện, sâu sắc. Sự khác biệt lớn nhất giữa số hóa và chuyển đổi số nằm ở yếu tố con người, thời gian thực hiện và giá trị bền vững. Về yếu tố con người, số hóa yêu cầu nhân sự phải có tay nghề và kỹ thuật cao. Từ đó phát triển và sử dụng thành thạo những công cụ công nghệ trong các hoạt động kinh doanh. Còn chuyển đổi số yêu cầu sự tham gia của toàn bộ doanh nghiệp, từ cấp quản lý cho đến nhân viên. Họ bắt buộc phải có nhận thức đúng đắn, trang bị đầy đủ kiến thức, kết hợp các công cụ công nghệ với nhau. Từ đó, tối ưu và thay đổi mô hình kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp. Đối với thời gian thực hiện, số hóa cần thời gian triển khai ngắn hơn, khoảng vài tháng, phụ thuộc vào yêu cầu và nguồn lực của doanh nghiệp. Ngược lại, chuyển đổi số cần thời gian dài, từ 3-5 năm bởi doanh nghiệp không chỉ áp dụng các công cụ công nghệ mà còn phải thay đổi mô hình quản lý, kinh doanh và tư duy của nhà quản lý và nhân sự. Hơn nữa, chuyển đổi số cần mất nhiều thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng, có kế hoạch đầy đủ khi thực hiện. Số hóa là giai đoạn đầu trước khi doanh nghiệp chuyển đổi số, chỉ mang tính tạm thời. Công ty đơn thuần ứng dụng công nghệ nhằm hỗ trợ thay đổi các thao tác, quy trình công việc. Có thể nói số hóa chỉ đơn thuần là việc sử dụng các công cụ kỹ thuật, chưa thực sự liên kết sâu với yếu tố con người. Nó chỉ làm thay đổi cách thức lưu trữ, thao tác làm việc nhưng không tối ưu được toàn bộ hệ thống doanh nghiệp. Khác với số hóa, chuyển đổi số mang giá trị bền vững, yêu cầu doanh nghiệp phải có chiến lược lâu dài, tác động đến toàn bộ công ty từ tổ chức, con người đến mô hình kinh doanh. Doanh nghiệp sẽ phải đưa ra những chiến lược, thay đổi trong bộ máy hoạt động cũng như kinh doanh dựa trên các dữ liệu đã được số hóa. Cùng Magenest chuyển đổi số toàn diện Chuyển đổi số là chìa khóa thành công đối với mọi doanh nghiệp, giúp tối ưu quy trình, mô hình kinh doanh và thích ứng nhanh chóng trước sự thay đổi của thị trường. Tuy nhiên, các doanh nghiệp khó có thể một mình đi trên hành trình chuyển đổi số. Họ cần những đối tác uy tín, hỗ trợ trong việc lựa chọn và đưa ra giải pháp công nghệ phù hợp. Với nhiều năm kinh nghiệm thực hiện các dự án trong nước và quốc tế, đồng thời sở hữu một đội ngũ chuyên gia am hiểu công nghệ, có kiến thức sâu rộng, Magenest chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp thành công trên con đường chuyển đổi số. Chúng tôi có một hệ sinh thái công nghệ số bao gồm nền tảng thương mại điện tử, hệ thống ERP, phần mềm quản lý quan hệ khách hàng CRM và cơ sở hạ tầng điện toán đám mây. Tất cả sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình trong doanh nghiệp và các hoạt động kinh doanh, đem lại nhiều lợi ích nhất cho công ty. Trong Sáng Kiến Chuyển Đổi Số Các Ngành Công Nghiệp, Diễn đàn Kinh tế Thế giới đã nhấn mạnh rằng tất cả những “mảnh ghép” công nghệ cần thiết để thực hiện Số hóa đã đều nằm trong tay chúng ta – bao gồm Trí tuệ nhân tạo AI, Tài sản thông tin Big Data, Điện toán đám mây Cloud Computing, Mạng lưới thiết bị kết nối Internet Internet of Things – IoT, mạng xã hội và mạng di động tốc độ cao – khi kết hợp cùng nhau, chúng có thể cung cấp giá trị tiềm năng cho xã hội lên tới 100 nghìn tỷ USD đến năm 2025. Mặc dù sở hữu tiềm năng đáng kể, những lợi ích kinh tế của xu hướng Số hóa chưa hoàn toàn được hiện thực hóa. Các ngành công nghiệp như lắp ráp ô tô, y tế và chế tạo – sản xuất có tốc độ vô cùng chậm chạp trong việc ứng dụng những công nghệ mới. Trong khi đó, theo Mckinsey, những doanh nghiệp ưa “đón đầu công nghệ” trong lĩnh vực tiêu dùng, tài chính và truyền thông sẽ thu được sự tăng trưởng cao về lợi nhuận một khi họ đã hoàn toàn ứng dụng công nghệ kỹ thuật số vào trong toàn bộ quy trình làm việc của doanh nghiệp. Tuy nhiên, chỉ trong vài tháng ngắn ngủi đầu năm 2020, mọi thứ đã thay đổi hoàn toàn. Đại dịch Covid-19 đã mang tiềm năng Số hóa xã hội tới gần hơn với thực tại hơn bao giờ hết. Ngày nay, nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt với một mối đe dọa lớn đối với sự tồn tại của họ. Đáng buồn thay, nhiều công ty sẽ bắt buộc phải dừng hoạt động, tuy vậy, những doanh nghiệp còn bám trụ được sẽ phải thích nghi để có thể tạo động lực cho tương lai không chắc chắn trước mắt. Những CEO giờ đã có thể thấy được rõ ràng các nhược điểm trong mô hình kinh doanh hiện tại của họ và hiểu rõ những rủi ro nếu tiếp tục không thay đổi. Sau những tàn tích kinh tế mà Đại dịch Covid-19 để lại, chắng có lí do gì mà các doanh nghiệp lại không nên đổi mới. Trên thực tế, việc cố gắng duy trì tình trạng hoạt động như trước sẽ có thể đem lại rủi ro lớn hơn cho doanh nghiệp. Trong tình hình nền kinh tế hiện nay, Số hóa chính là xu hướng tất yếu. Giá trị của sự thay đổi này được nhấn mạnh bởi thực tế rằng những công ty dẫn đầu công nghệ trên toàn cầu như Zoom, Amazon và Netflix – cộng thêm vài công ty đứng đầu khu vực khác như Tencent của Trung Quốc hay Zomato của Ấn Độ – đã đều áp dụng hoàn toàn mô hình kinh doanh kỹ thuật số nhằm đáp ứng được sự gia tăng đột biến nhu cầu trực tuyến, trong khi đó, các doanh nghiệp truyền thống vẫn còn chật vật đối mặt với những gian nan, thách thức của Đại dịch hiện tại. Đại dịch Covids-19 đặt nền móng cho sự lan rộng của xu hướng Số hóa Một hệ quả cốt lõi của việc “giãn cách xã hội” trong tình hình đại dịch Covid-19 chính là mọi người dành nhiều thời gian làm việc tại nhà hơn. Đối với nhiều nhân viên văn phòng, điều này đã khiến họ phải sử dụng những công cụ trực tuyến như Slack, WhatsApp và các công cụ Quản lý quan hệ khách hàng CRM cộng với việc thường xuyên thực hiện những cuộc thảo luận nhóm qua điện thoại và tham gia các sự kiện trực tuyến thay vì tổ chức những cuộc họp trực tiếp. Chỉ trong vài tuần ngắn ngủi, tầng lớp nhân viên thuộc nhiều lĩnh vực đã trở nên thoải mái hơn rất nhiều với phong cách làm việc kết nối trực tuyến và có khả năng suy nghĩ cởi mở hơn đối với sự ứng dụng của hàng loạt các quy trình làm việc kỹ thuật số trong tương lai, cả trong công việc lẫn cuộc sống cá nhân của họ. Những xu hướng kỹ thuật số khác đã bắt đầu “nổi lên” trong vài tháng gần đây bao gồm sự tăng trưởng trong hoạt động mua sắm trực tuyến quần áo, đồ gia dụng, thực phẩm tươi sống và các sản phẩm y tế, khiến cho hoạt động mua sắm nói chung chuyển dịch khỏi những trung tâm thương mại và khuyến khích các nhà bán lẻ phát triển chiến lược bán hàng đa kênh nhằm mang tới cho khách hàng trải nghiệm mua sắm tốt hơn bao gồm một loạt các tùy chọn theo mô hình Low-touch cho phép khách hàng đặt hàng trực tuyến và nhận tại cửa hàng. Với sự gia tăng đột biến trong nhu cầu mua sắm trực tuyến giúp Amazon báo cáo mức tăng trưởng 25% trong Quý 1 2020 so với cùng kì năm trước, Tài trợ thương mại điện tử đã trở thành phương thức tài trợ thương mại phổ biến, đóng vai trò là một nguồn vốn lưu động nhằm ổn định dòng tiền của nhà cung cấp khi khối lượng lớn hàng hóa được chuyển tới nhà kho của những đơn vị bán lẻ trực tuyến như Alibaba hay eBay trước khi được mua bởi người tiêu dùng. Những nền tảng thanh toán kỹ thuật số – ví dụ như FPS Hệ thống thanh toán nhanh hơn của ngân hàng HSBC đã trở nên vô cùng phổ biến trong vài tuần gần đây, với số lượng khách hàng sử dụng tăng 25% so với năm trước dựa theo số liệu của SCMP. Tương tự, xu hướng giải trí trực tuyến và thể dục tại gia cũng đã trở nên phổ biến trên toàn thế giới. Trong một cuộc khảo sát với quy mô toàn cầu thực hiện bởi McKinsey trên 41 quốc gia, khoảng từ 40% đến 60% những người tham gia khảo sát sử dụng những sản phẩm và dịch vụ mới này đều có ý định tiếp tục trong tương lai. Các đơn vị bán lẻ, chủ nhà hàng và lãnh đạo doanh nghiệp đều cần phải rút ra bài học từ những mô hình tiêu dùng mới này nhằm xây dựng một chiến lược kinh doanh phù hợp với trọng tâm là xu hướng Số hóa để có thể vươn lên vị trí hàng đầu sau khi đại dịch Covid-19 lắng xuống. Những bài học rút ra từ ngành Tài chính Các doanh nghiệp trong lĩnh vực Tài chính là những đơn vị đi đầu trong việc ứng dụng nhiều quy trình kỹ thuật số được thiết kế với mục tiêu làm phong phú thêm trải nghiệm của khách hàng, xây dựng lợi thế cạnh tranh và đáp ứng những yêu cầu chế định khắt khe. Những quy trình này bao gồm chuyển tiền điện tử thời gian thực, máy rút tiền tự động ATM, thanh toán di động, quy trình thẩm định/đánh giá toàn diện những khách hàng mới hoàn toàn trên nền tảng kỹ thuật số, lưu trữ tài liệu trực tuyến, quy trình làm việc tự động và các công cụ công nghệ hỗ trợ giám sát quản lý. Các doanh nghiệp tiên tiến hơn – thường là những công ty chuyên về tài chính công nghệ – đã chuyển sang mô hình kinh doanh dựa trên nền tảng tự phục vụ với mức độ tự động hóa cao, sử dụng chữ ký điện tử và lưu trữ tất cả các tài liệu trên The Cloud Bộ nhớ đám mây. Quy trình làm việc không giấy tờ được tiến hành hoàn toàn trực tuyến bao gồm thẩm định/đánh giá toàn diện khách hàng mới và thu thập thông tin khách hàng KYC với tài liệu tuân thủ yêu cầu chế định, vô cùng dễ hiểu mà không cần tới sự can thiệp của nhân viên. Mô hình kinh doanh thu gọn và hiệu quả này cung cấp cơ hội cho khả năng mở rộng quy mô kinh doanh và tiềm năng hợp tác với các doanh nghiệp khác trong ngành đóng vai trò làm chất xúc tác cho sự Số hóa hoàn toàn trong lĩnh vực Tài chính. Những doanh nghiệp hàng đầu sử dụng phân tích dữ liệu rộng rãi trong khắp mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh nhằm không ngừng cải thiện mô hình kinh doanh của mình đồng thời duy trì sự tập trung cao độ vào khía cạnh bảo mật để bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp và bảo đảm sự riêng tư của khách hàng. Các lĩnh vực khác có thể rút ra bài học kinh nghiệm từ những bước phát triển này trong lĩnh vực Tài chính và áp dụng một phương thức tiếp cận được tinh chỉnh phù hợp với những yêu cầu về Số hóa riêng của từng lĩnh vực. Những bước tiếp theo hướng tới Số hóa trong một Thế giới hậu Covid-19 Một khi những CEO nhận ra được giá trị của chiến lược Số hóa đối với sự sống còn và thành công tương lai của doanh nghiệp họ, một bản kế hoạch chi tiết là điều thiết yếu để doanh nghiệp có thể sẵn sàng quay trở lại với guồng quay kinh doanh khi thế giới chuyển sang giai đoạn Hậu Covid-19 trong vài tháng tới. Điều này là cơ hội vô cùng lớn nhưng đồng thời cũng là một thách thức không hề nhỏ đối với doanh nghiệp – một bước đi cần thiết nhằm bảo đảm lợi thế cạnh tranh đi trước những đối thủ khác. 1 Amazon 25% up in online sales Số hóaCông nghệ Thứ bảy, 10/6/2023, 1130 GMT+7 Chủ tịch Quốc hội Vương Đình Huệ cho rằng đưa nhiều thiết chế quản lý phức tạp vào Luật Viễn thông có thể khiến doanh nghiệp lĩnh vực này phản ứng. Sáng 10/6, tham gia góp ý dự án Luật Viễn thông sửa đổi, Chủ tịch Quốc hội Vương Đình Huệ nói trung tâm dữ liệu, điện toán đám mây và dịch vụ viễn thông cơ bản trên Internet OTT là ba vấn đề lớn trong dự thảo."Việc có đưa vào luật để điều chỉnh không và điều chỉnh thế nào đang còn nhiều quan điểm", ông Huệ cho tế đời sống có sự giao thoa giữa công nghệ thông tin và viễn thông, trong nhiều trường hợp không thể phân định rạch ròi. Trong khi đó, trung tâm dữ liệu, điện toán đám mây, OTT ngày càng phổ biến, có ảnh hưởng rất lớn đến đời sống xã hội, quyền lợi ích cá nhân tổ chức. Quan điểm của cơ quan soạn thảo là áp dụng giải pháp như Trung Quốc, Thái Lan, Hàn Quốc, và coi ba nội dung trên là dịch vụ viễn thông để xây dựng công cụ quản nhiên, ông Huệ đề nghị cân nhắc mức độ phù hợp, hạn chế ảnh hưởng hoạt động thu hút đầu tư nước ngoài ở Việt Nam. "Quy định nhưng cần có độ mở, không phải cái gì cũng đưa hết vào luật để trói tay trói chân khiến doanh nghiệp phản ứng. Nội dung nào không phù hợp, quá phức tạp cần nghiên cứu kỹ", ông tịch Quốc hội đồng tình đây là luật khó, rất sâu về chuyên môn, tuy nhiên khi xây dựng nếu không có quan điểm toàn diện dễ dẫn đến việc "luật giao cho bộ nào, bộ đó chỉ nghĩ đến tư duy kỹ thuật, tư duy quản lý của bộ mình". Ông cũng lưu ý luật có tác động rất lớn, quốc tế cũng quan sát rất kỹ việc xây dựng luật pháp của Việt Nam trong vấn đề này, nên việc đảm bảo quan điểm rất quan trọng. Chủ tịch Quốc hội Vương Đình Huệ tại phiên họp tổ sáng 10/6. Ảnh Media Quốc hội Trước đó, trình Quốc hội dự án Luật Viễn thông sửa đổi sáng 2/6, Bộ trưởng Thông tin và Truyền thông Nguyễn Mạnh Hùng nói dự thảo được xây dựng theo hướng quy định chi tiết về quản lý việc cung cấp và hình thức cấp phép với dịch vụ viễn thông, trong đó có trung tâm dữ liệu, điện toán đám mây để đảm bảo tính linh hoạt, đảm bảo cơ chế khuyến khích dịch vụ mới phát số ý kiến của Ủy ban Khoa học Công nghệ và Môi trường cơ quan thẩm tra khi đó nhất trí việc chưa có quy định quản lý dẫn đến quyền lợi của người dùng chưa được bảo đảm về bảo mật dịch vụ, tính minh bạch, thông tin, khả năng truy cập. Tuy nhiên, cũng có ý kiến cho rằng việc dự thảo đưa trung tâm dữ liệu, điện toán đám mây và viễn thông cơ bản trên Internet vào nhóm cần điều chỉnh có thể sẽ làm tăng chi phí tuân thủ của doanh nghiệp liên quan, ảnh hưởng đến lợi ích mà dịch vụ đó có thể mang lại đối với nền kinh tế, tác động tiêu cực đến thu hút đầu tư nước ngoài tại Việt đó, Ủy ban đề nghị cơ quan chủ trì soạn thảo nghiên cứu và tham khảo kinh nghiệm lập pháp của các nước, làm rõ hơn việc mở rộng phạm vi điều chỉnh của dự thảo và báo cáo Quốc hội về định hướng thiết kế hệ thống luật liên quan đến lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông thời gian tới. Trong những năm gần đây, thuật ngữ “số hóa” hay “chuyển đổi số” xuất hiện dày đặc trên các phương tiện truyền thông đại chúng, nhất là sau thời điểm dịch Covid-19 bùng nổ, những thuật ngữ này càng được giới chuyên môn “bàn tán sôi nổi” hơn. Vậy “số hóa” và “chuyển đổi số” là gì? Chúng khác nhau như thế nào? Cùng Tino Group tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé! Định nghĩa về số hóa Số hóa là thuật ngữ khá phổ biến trong những năm gần đây, nổi lên như một hiện tượng mới của lĩnh vực công nghệ hiện đại. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu một cách toàn diện về thuật ngữ này. Số hóa được định nghĩa chung là quá trình đổi mới hệ thống thường sang hệ thống kỹ thuật số. Với sự mở rộng của kinh tế, số hóa là xu hướng tất yếu trong lĩnh vực kinh doanh. Hai hình thức số hoá Trên thực tế, số hóa được cấu thành bởi hai hình thức chính là số hóa tài liệu Digitization và số hóa quy trình Digitalization Số hóa tài liệu Digitization Đây là phương pháp chuyển đổi dữ liệu từ analog hay vật lý sang dạng kỹ thuật số. Sau đó, chúng được hệ thống máy tính sử dụng vào các mục đích khác nhau. Ví dụ Người dùng quét tài liệu giấy và lưu trữ nó dưới dạng tài liệu kỹ thuật số PDF. Số hóa tài liệu chính là sự kết nối giữa “thế giới” vật lý với phần mềm. Giải pháp này đáp ứng các nhu cầu về dữ liệu, hỗ trợ quy trình kinh doanh hoạt động hiệu quả hơn. Số hóa quy trình Digitalization Đây là quá trình cải thiện hoặc kích hoạt quy trình kinh doanh bằng các công nghệ kỹ thuật số và dữ liệu số hóa. Việc này giúp cải thiện năng suất, tăng hiệu quả làm việc và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, giải pháp này không làm biến đổi quy trình kinh doanh của bạn. Một số lợi ích của số hóa đối với doanh nghiệp Thúc đẩy hiệu suất làm việc Trước đây, nhân viên phải dành thời gian ít nhất là 10 phút để tìm kiếm các tài liệu giấy. Điều này làm ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất của các công việc khác. Ngoài ra, với khối lượng tài liệu khổng lồ, nhân viên còn dễ mắc sai phạm trong quá trình tìm kiếm. Với sự xuất hiện của số hóa, tình trạng này đã được cải thiện rất nhiều. Nhân viên chỉ cần một vài thao tác đơn giản đã có thể tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng. Vì vậy, họ sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung xử lý các công việc quan trọng, nâng cao hiệu suất làm việc. Giảm bớt chi phí Một doanh nghiệp truyền thống thường bỏ ra số tiền khổng lồ cho việc in ấn giấy tờ. Ngoài ra, họ còn phải chi trả các khoản phí cho trang thiết bị, giấy mực, máy móc, tiền điện,… Khi áp dụng giải pháp số hóa, những loại chi phí này hoàn toàn được cắt giảm. Vì vậy, bạn có thể tận dụng nguồn ngân sách này cho bộ phận khác để thu lại nhiều lợi nhuận hơn. Quy trình số hóa có khả năng giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng trăm triệu đồng nhờ việc loại bỏ chi phí in ấn và phí lao động. Tính bảo mật cao Đối với những tài liệu quan trọng, cần bảo mật trong phạm vi nội bộ, số hóa cho phép bạn giới hạn quyền truy cập người xem. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh các luồng công việc liên quan tương đồng với quyền hạn quyền chỉnh sửa, quyền chỉ xem, quyền nhận xét,…. Tiếp cận dễ dàng, lưu trữ không giới hạn Với giải pháp số hóa, bạn có thể lưu trữ khối lượng lớn dữ liệu của mình thông qua hệ thống đám mây hoặc các phần mềm lưu trữ hỗ trợ. Bạn không cần lo lắng khối lượng tài liệu lớn chiếm hết không gian làm việc của mình như trước kia, số hóa giúp mang lại một kho lưu trữ gần như không giới hạn. Bên cạnh đó, bạn có thể dễ dàng truy cập dữ liệu của mình ở bất cứ đâu trong mọi thời điểm. Hạn chế thất lạc thông tin Những thông tin được lưu trữ trên tài liệu giấy thường rất dễ bị thất lạc hoặc hư hỏng do các yếu tố bên ngoài. Thay vì phải đau đầu tìm kiếm giải pháp khắc phục tình trạng này, doanh nghiệp bạn có thể chuyển sang hình thức số hóa. Việc này giúp tài liệu quan trọng của bạn được lưu trữ một cách cẩn thận và an toàn hơn. Tạo tiền đề cho công cuộc chuyển đổi số Có thể nói, số hóa được xem là bước chuyển mình đầu tiên trong công cuộc chuyển đổi số. Việc quét hình ảnh bằng phần mềm hoặc lưu trữ dữ liệu ảo đều chính là nền tảng cho quá trình chuyển đổi số hiện đại. Số hóa giúp doanh nghiệp bạn dễ thành công hơn khi chuyển đổi số trong tương lai. Sự khác biệt giữa số hóa và chuyển đổi số Khái niệm chuyển đổi số Trước khi khai thác sâu hơn về nét tương đồng và khác biệt giữa số hóa và chuyển đổi số, chúng ta cần biết được khái niệm Chuyển đổi số Digital Transformation là việc chuyển đổi từ mô hình truyền thống sang mô hình ứng dụng công nghệ số. Mọi quy trình kinh doanh của doanh nghiệp sẽ hoàn toàn ứng dụng các công nghệ kỹ thuật số hiện đại. So với số hóa, chuyển đổi số là thuật ngữ chuyên sâu hơn. Quá trình này áp dụng công nghệ kỹ thuật số vào mọi hoạt động, quy trình, mô hình và sản phẩm kinh doanh. Từ đó, chuyển đổi số giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả làm việc, kiểm soát rủi ro và khai thác được các cơ hội phát triển mới. Điểm giống và khác nhau giữa số hóa và chuyển đổi số Giống nhau Số hóa và chuyển đổi số “giao thoa” với nhau tại hai điểm mấu chốt là hình thức và mục tiêu. Hình thức Cả hai giải pháp đều áp dụng các công nghệ hiện đại vào hoạt động của doanh nghiệp. Mục tiêu Chuyển đổi cách thức vận hành của doanh nghiệp, thúc đẩy hiệu suất làm việc bằng các phương pháp hiện đại hơn. Khác nhau Dựa trên bảng so sánh, số hóa chỉ là một phần nhỏ của quá trình chuyển đổi số. Tuy nhiên, để chuyển đổi số thành công, doanh nghiệp không thể bỏ qua công đoạn số hóa. Thuật ngữ “chuyển đổi số” có ý nghĩa khái quát và bao hàm cho mọi khía cạnh của doanh nghiệp. Chuyển đổi số có khả năng mở ra 3 điểm mới thị trường mới, xu hướng làm việc mới và khách hàng mới. Việc nhầm lẫn giữa chuyển đối số và số hóa rất dễ khiến doanh nghiệp đánh mất tầm nhìn trong tương lai, đưa ra các quyết định sai và định hướng sai lầm. Vì vậy, bạn cần tìm hiểu rõ về hai thuật ngữ này trước khi quy chụp chúng là một. Những câu hỏi thường gặp về số hóa Có các dạng lưu trữ tài liệu số hóa nào? Hiện nay, các tài liệu được số hóa có rất nhiều hình thức lưu trữ. Trong đó, một số dạng lưu trữ số hóa tài liệu phổ biến như là lưu trữ theo văn bản, lưu trữ theo hồ sơ, lưu trữ theo dạng hộp/kệ/kho,… Việc lưu trữ theo nhiều dạng giúp bạn dễ dàng phân biệt các loại tài liệu khác nhau, thuận tiện hơn trong việc quản lý, phân loại và đánh giá tài liệu. Đồng thời, hình thức lưu trữ đa dạng cũng giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu nhanh hơn. Vì sao số hóa lại quan trọng? Số hóa không đơn thuần là sự cộng hưởng của các phần mềm công nghệ mới. Giải pháp này rất quan trọng đối với một tổ chức, doanh nghiệp. Chúng tạo ra một dư duy và cách tiếp cận mới, giúp doanh nghiệp nhận thức được vai trò của mình trong lĩnh vực hoạt động. Đồng thời, số hóa cũng làm tăng lợi nhuận cho công ty, tổ chức, giúp tạo tiền đề để doanh nghiệp chuyển đổi số thành công hơn. Ứng dụng thực tiễn của số hóa là gì? – Nhập dữ liệu checklist trên các ứng dụng, phần mềm số hóa– Bản ghi âm, video, hình ảnh,…, được chuyển sang file kỹ thuật số– Scan ảnh thành file kỹ thuật số– Tài liệu giấy được chuyển đổi sang file PDF Có những loại sản phẩm số hóa nào? Sản phẩm số hóa là sản phẩm không tồn tại hữu hình dưới dạng vật lý. Người dùng có thể sử dụng sản phẩm số hóa để kinh doanh trực tuyến và thu lại lợi nhuận. Hiện nay, có rất nhiều sản phẩm số hóa phổ biến như là– Ebook sách điện tử– Khóa học online– Ảnh trực tuyến Freepik, pinterest, canva,…– Plugin, themes của website– Phần mềm máy tính– Podcast Mọi thắc mắc và góp ý liên quan, xin vui lòng liên hệ ngay Tino Group để được tư vấn chi tiết hoặc Fanpage để cập nhật những thông tin mới nhất nhé! Tinh gọn quy trình – chạm đỉnh doanh thu – Tino Group tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trên hành trình chuyển đổi số! CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO Trụ sở chính L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí MinhTổng đài miễn phí 1800 6734Email info SỐ HÓA DOANH NGHIỆP TỪ CHIẾN LƯỢC ĐẾN THỰC THI Việc chuyển đổi kỹ thuật số không còn là một lựa chọn, mà là hướng phát triển tất yếu của nền kinh tế nói chung và của doanh nghiệp nói riêng. Chúng ta đã chứng kiến nhiều gã khổng lồ bị quật ngã trước làn sóng kĩ thuật số, như Nokia, Kodak…, đó là những Blockbuster – ví dụ điển hình của các công ty không bắt kịp xu hướng công nghệ hiện đại. Mặt khác, làn sóng công nghệ đã mang đến những đột phá mới. Đó là sự vươn mình của các doanh nghiệp tỷ đô mới – những doanh nghiệp đã ứng dụng thành công các công cụ công nghệ số để tạo ra lợi nhuận theo những cách “không tưởng”. Nắm bắt được cơ hội và cả những thách thức của công cuộc số hóa, nhiều doanh nghiệp đã đi tìm lời giải đáp “Làm thế nào để số hóa thành công?”. Tuy nhiên, đây là một vấn đề phức tạp – không có công thức cụ thể nào để chuyển đổi kỹ thuật số cho một tổ chức, một công ty nào giống nhau. Yêu cầu về công nghệ số trong các ngành nghề cũng khác nhau – và chưa có một tài liệu chuyên ngành nào chỉ ra từng bước từng bước một để doanh nghiệp thực hiện. Hiểu được nỗi niềm của người làm doanh nghiệp, Trường Doanh nhân HBR hân hạnh mang đến cho các bạn độc giả cuốn “Số hóa doanh nghiệp Từ chiến lược đến thực thi” nằm trong Tủ sách Doanh nhân. Đây là tâm huyết của những chuyên gia hàng đầu thế giới về phát triển tiềm năng công nghệ trong doanh nghiệp và ứng dụng kỹ thuật số vào vận hành, đến từ Viện Công nghệ Massachusetts, Đại học Harvard hay các tập đoàn tham mưu… Nội dung chính của cuốn sách 1. Dựa trên những phân tích về bài học thành công và cả những thất bại của các doanh nghiệp hàng đầu trên thế giới, các tác giả đưa ra nhận định “Số hóa là xu thế tất yếu của doanh nghiệp nếu muốn bắt kịp sự phát triển của thời đại Bởi nếu không làm vậy, doanh nghiệp sẽ bị các đối thủ vượt mặt, hoặc tệ hơn nữa là bị đào thải khỏi thị trường”. 2. Từ đó, cuốn sách đi vào làm sáng tỏ vấn đề “Thế nào là số hóa doanh nghiệp?”, “Lợi ích của số hóa doanh nghiệp?” hiện đang là mối quan tâm của nhiều chủ doanh nghiệp trẻ muốn tận dụng số hóa để đạt được sự tăng trưởng vượt bậc về doanh thu trong kỷ nguyên công nghệ 3. Không chỉ cung cấp những khái niệm, kiến thức chuyên sâu về SỐ HÓA, cuốn sách còn tham mưu cho các doanh nghiệp lộ trình rõ ràng để thực thi số hóa doanh nghiệp, như xây dựng năng lực số hóa, năng lực lãnh đạo và các bước triển khai xác định thử thách, chọn lọc các lĩnh vực cần đầu tư, huy động nguồn lực trong tổ chức, duy trì động lực trong công cuộc số hóa. Bạn nhận được gì sau khi đọc xong cuốn sách này? 1. Bắt kịp xu thế số hóa, sẵn sàng để đón đầu và hòa nhập với xu thế đưa công nghệ số vào kinh doanh. 2. Áp dụng công nghệ số để bán sản phẩm, dịch vụ trên mạng lưới thị trường toàn cầu; tăng khả năng tương tác với khách hàng; nâng cao trải nghiệm khách hàng. Mục đích cuối cùng là tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường. 3. Quản lý khối lượng lớn công việc lớn hơn, tự động hóa quy trình làm việc nhờ công nghệ số. 4. Ngoài ra, cuốn sách còn đưa ra những công cụ giúp doanh nghiệp tự đánh giá công tác chuyển đổi số của mình. Bạn đọc của HBR Books có thể “đóng gói” những tri thức quý báu trong cuốn “Số hóa doanh nghiệp Từ chiến lược đến thực thi” này để áp dụng ngay kỹ thuật số vào vận hành, nâng cao khả năng cạnh tranh trên trường quốc tế.

số hóa doanh nghiệp